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          1. 智慧建設
            科技創新
            信息化助力人員及車輛定位業務管理提質增效
            發布日期:2023-07-20   點擊量:523   作者:徐永剛,馮智愚   來源:
            字號:

            近期,為提升公司人員及車輛定位業務管理水平,節省各單位業務辦理的時間成本,智慧化辦公室充分發揮信息化技術的優勢,在公司OA辦公平臺中新開發了智能化管理模塊,將人員及車輛定位業務的辦理轉移到了線上進行,現已投入日常使用。

            公司人員及車輛定位業務的管理主要涉及六部分,分別是公司新員工申請智能礦燈、公司員工更換智能礦燈、專業化施工單位錄入及變更人員定位信息、公司入井車輛辦理車輛定位卡及門禁卡、公司入井車輛更換車輛定位卡及門禁卡、專業化施工單位辦理及變更車輛定位卡及門禁卡。在線上開展人員及車輛定位業務辦理之前,存在幾處不便,一是業務辦理的申請過程不夠省時省力,申請單位需線下找多家管理單位聯合審批,審批過程需要一定時間。二是管理過程不夠集中統一,審批業務辦理的申請時,申請單各式各樣,不便于統一化管理,由于管理單位需要聯合審批,且必須按照規定的審批順序進行,審批過程不能缺少任何一家審批單位,線下簽字的審批形式存在不按照順序進行審批及漏批的可能性。三是資產管理信息不便于及時共享,人員及車輛業務辦理涉及的資產為井下智能礦燈、車輛定位卡及門禁卡,該資產的發放臺賬由發放單位進行記錄,當管理單位需要查看時需要發放單位予以提供,存在信息共享不及時的情況。

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              智慧化辦公室根據業務實際情況,在OA辦公平臺中開發了智能化管理模塊,實現了線上無紙化的業務辦理,具有管理、安全及經濟三方面的效益。一是減少了業務辦理申請單位線下逐個簽字審批的時間,同時規范了各單位業務辦理的申請格式,提升了管理效率。二是各管理單位在審批時,主要負責審批的側重點不同,如是否具備申請條件、是否完成人員及車輛定位系統信息變更、正常原因申請及特殊原因申請等,線上的業務審批可以按照規定的審批順序進行審批推送,能夠保證審批過程無法跳過或漏掉業務管理單位的審批。通過線上對審批過程的精細化管理,保證了業務申請單位在審批時切實經過了各管理單位的確認,提升了安全管理水平。三是通過OA辦公平臺可實時查看智能礦燈、車輛定位卡及門禁卡的發放情況,根據發放情況定期與庫存量進行核對,若出現數量偏差,可結合發放情況追蹤資產去向,對資產實現了全流程管控,有效減少了資產的流失。



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